1 企業(yè)信息化的含義、內(nèi)容
1.1 企業(yè)信息化主要含義
企業(yè)信息化主要包括企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營服務與管理活動的信息化,即生產(chǎn)信息化,經(jīng)營服務信息化,管理決策信息化,它是指信息技術(shù)的廣泛應用,信息網(wǎng)絡的建設,信息資源的開發(fā)與利用;實現(xiàn)人力、財力與物質(zhì)資源的優(yōu)化配置;信息流、資金流、物流、業(yè)務工作流的融合與統(tǒng)一;促進傳統(tǒng)經(jīng)濟向信息經(jīng)濟的過渡,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,產(chǎn)值利潤中的信息含量、比重及貢獻率;提高職工信息意識與文化素質(zhì),企業(yè)信息化是指信息在企業(yè)各種活動的導向作用與信息技術(shù)作用不斷增強的過程,能極大地提高生產(chǎn)自動化,管理現(xiàn)代化、決策科學化的水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,縮短產(chǎn)品研制生產(chǎn)周期與上市時間(T),提高產(chǎn)品質(zhì)量(Q),降低成本(C),優(yōu)化服務(S)。提升企業(yè)的市場競爭力。
1.2 企業(yè)信息化的主要內(nèi)容
(1) 建設企業(yè)信息網(wǎng)絡
企業(yè)信息網(wǎng)絡是企業(yè)的信息基礎(chǔ)設施,在原有企業(yè)局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上,用Internet技術(shù)改造成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)(Intranet)和外聯(lián)網(wǎng)(Extranet),這是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。
(2) 發(fā)展與利用信息資源,實現(xiàn)各種資源優(yōu)化組合。
通過收集、整理、加工以市場信息為重點的各種信息,以建立企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策所需要的各種數(shù)據(jù)庫,進行數(shù)據(jù)分析與挖掘,結(jié)合深化改革進行企業(yè)業(yè)務過程重組(BPR),理順信息流程、資金流程與物料流程,進行體制、機制與管理模式創(chuàng)新,推動企業(yè)各種資源的優(yōu)化組合,這是企業(yè)信息化成敗的關(guān)鍵。
(3) 在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面廣泛采用電子信息技術(shù),提高經(jīng)濟效益和服務質(zhì)量,這是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容和宗旨。
? 推廣計算機輔助設計(CAD)技術(shù),實現(xiàn)產(chǎn)品設計自動化,不斷開發(fā)出新產(chǎn)品;
? 推廣計算機控制技術(shù),包括數(shù)控(CNC)、程控(PLC)、分布式控制(DCS)等技術(shù),實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化和優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗;
? 推廣企業(yè)業(yè)務流程重組(BPR)、企業(yè)資源規(guī)劃管理(ERP)、商業(yè)智能(BI)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、辦公自動化(OA)技術(shù),實現(xiàn)管理自動化,提高管理科學化水平;
? 積極開展電子商務(包括網(wǎng)上廣告、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上支付和網(wǎng)上售后服務),降低經(jīng)營成本,提高市場競爭力。
(4) 開展信息技術(shù)普及教育,提高職業(yè)信息文化素質(zhì)。
通過各種形式和途徑強化在職培訓,開展信息技術(shù)、信息化知識普及教育,提高各級領(lǐng)導、管理干部、科技人員、業(yè)務人員、廣大職工信息意識與文化素質(zhì),培養(yǎng)既懂信息技術(shù),又懂業(yè)務的復合型人才,這是企業(yè)信息化順利開展的保證。
2 企業(yè)信息化水平測度
2.1 信息技術(shù)應用水平,廣度與深度
(1) 信息技術(shù)應用普及率
信息技術(shù)應用普及率指信息技術(shù)在企業(yè)各個部門,有關(guān)領(lǐng)域及業(yè)務工作中普及應用的程度,用百分比表示。例如:輔助設計(CAD)普及率指CAD在企業(yè)設計部門,設計人員中普及的程度,采用CAD的產(chǎn)品數(shù)占企業(yè)產(chǎn)品總數(shù)的百分比。
(2) 信息技術(shù)應用覆蓋率
信息技術(shù)應用覆蓋率指信息技術(shù)設備完成的業(yè)務重占企業(yè)總業(yè)務量的百分比,例如:CAD覆蓋率是指企業(yè)設計工作總量(包括設計計算與繪圖)中采用CAD完成的比率;MIS覆蓋率是指企業(yè)由MIS完成的管理工作量占企業(yè)管理工作總量的比率。
(3) 網(wǎng)絡化程度,企業(yè)信息網(wǎng)絡的規(guī)模與水平
? 企業(yè)聯(lián)網(wǎng)的計算機臺數(shù)占企業(yè)計算機安裝總量的百分比。
? 企業(yè)上網(wǎng)及網(wǎng)站的數(shù)量與質(zhì)量。
? 企業(yè)計算機應用系統(tǒng)網(wǎng)絡化程度,如CAD/CAM網(wǎng)絡化程度,指利用網(wǎng)絡實現(xiàn)本地或異地設計制造的規(guī)模和能力。
(4) 集成化程度,管理控制一體化程度
? 初級集成:信息集成,管理系統(tǒng)與控制系統(tǒng)信息集成與共享,實現(xiàn)初步一體化。
? 中級集成:過程集成、數(shù)據(jù)庫集成、網(wǎng)絡集成,管理控制中等程度一體化。
? 高級集成:企業(yè)集成,企業(yè)內(nèi)部各分廠,分公司的之間集成,企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部供應鏈上下游企業(yè)之間的集成。
(5) 智能化程度與水平
? 控制智能化程度,用人工智能專家系統(tǒng)等智能控制的普及率、覆蓋率來表示。
? 管理智能化程度,用人工智能專家系統(tǒng)在企業(yè)管理中的普及率、覆蓋率來表示。
? 決策智能化程度,知識庫規(guī)則庫的數(shù)量及水平。
? 商業(yè)智能, 商業(yè)智能軟件應用水平,數(shù)據(jù)挖掘工具,決策專家工具的普及率。
2.2 信息資源開發(fā)利用水平
(1) 數(shù)據(jù)庫的數(shù)量與規(guī)模(企業(yè)建立數(shù)據(jù)庫的種類、數(shù)量、容量等),數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)量與規(guī)模(企業(yè)建立數(shù)據(jù)庫的種類、數(shù)量、容量等)。
(2) 信息資源的覆蓋率,企業(yè)內(nèi)部信息資源,如國內(nèi)外市場信息,客戶信息等覆蓋的范圍。
(3) 數(shù)據(jù)處理與挖掘深度,對企業(yè)領(lǐng)導決策支持程度。
2.3 IT設備(計算機通訊設備)裝備率
(1) 企業(yè)累計計算機擁有量(指大中小型機、服務器、工作站、PC機擁有量的總和);通訊設備的數(shù)量;路由器、交換機的累計量。
(2) 企業(yè)網(wǎng)的規(guī)模:企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)的總節(jié)點數(shù),網(wǎng)絡帶寬(kbps或Mbps)。
(3) IT投資額,即每年用于購置計算機、通訊設備及軟件的總金額。即每年IT投資額占企業(yè)總收入的百分比。
(4) IT累計投資總額指歷年IT投入的累計總金額。即IT資產(chǎn)占固定資產(chǎn)總值的百分比。
2.4 企業(yè)信息化人才隊伍狀況
(1) 職工信息技術(shù)培訓率,接受信息技術(shù)培訓的職工占企業(yè)職工總數(shù)的比例。
(2) 信息技術(shù)人員數(shù)量與質(zhì)量,信息技術(shù)專業(yè)大學生、研究生,工程技術(shù)人員數(shù)量及占職工總數(shù)的比例。
(3) 企業(yè)領(lǐng)導、信息主管的信息文化素質(zhì)與水平。
2.5 信息技術(shù)的貢獻率
(1) 信息技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營收入,產(chǎn)值利潤的貢獻率,指采用信息技術(shù)后產(chǎn)生的企業(yè)經(jīng)營收入、產(chǎn)值、利潤的增加值,經(jīng)濟效益的增加值。
(2) 信息化投資回收期與投入產(chǎn)出比。
3 企業(yè)信息化水平分類
3.1 初級信息化,初等程度信息化──企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營服務初級信息化
(1) 初級生產(chǎn)信息化,CAD/CAM普及率,覆蓋率達30%~40%。生產(chǎn)過程自動化,PLC、DCS普及率,覆蓋率達30%~40%。
(2) 初級管理信息化,OA/MIS普及率,覆蓋率達30%~40%。基本建成企業(yè)MIS、OA、生產(chǎn)計劃調(diào)度管理(CAPP)系統(tǒng),開始采用MRPII與ERP部分功能模塊,初步實現(xiàn)以財務管理為核心的,能對企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷進行計算機輔助管理。MRPII與ERP普及率、覆蓋率達30%~40%。
(3) 初級管理控制一體化,實現(xiàn)管理系統(tǒng)與控制系統(tǒng)初步信息集成,初步一體化。
(4) 初級經(jīng)營服務信息化,初步開展電子商務,進行網(wǎng)上發(fā)布產(chǎn)品信息,網(wǎng)上洽談簽約,網(wǎng)上營銷,網(wǎng)上收集客戶信息,電子商務普及率、覆蓋率達30%~40%。
(5) 信息資源開發(fā)利用方面,建立企業(yè)基本數(shù)據(jù)庫,能為領(lǐng)導決策初步提供信息,信息資源的覆蓋率達30%~40%
(6) 信息技術(shù)貢獻率達5%~10%。
3.2 中級信息化,中等程度信息化──企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn),經(jīng)營服務,管理中級信息化
(1) 中級生產(chǎn)信息化,制造業(yè)加工過程實現(xiàn)柔性加工制造(CNC、FMS),生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理(PDM),流程工業(yè)主要工藝過程DCS、FCS基礎(chǔ)上實現(xiàn)先進控制(APC),實現(xiàn)生產(chǎn)過程綜合自動化,CAD、CNC、FMS、DCS、FCS等信息技術(shù)普及率,覆蓋率達60%~80%。
(2) 中級管理信息化,基本實現(xiàn)MRP/II,ERP主要功能,初步實施供應鏈管理(SCM)及客戶關(guān)系管理(CRM),MIS/OA,MRP/II,ERP的普及率覆蓋率達60%~80%。
(3) 中級管理控制一體化,管理控制中等程度一體化,實現(xiàn)網(wǎng)絡,數(shù)據(jù)庫集成基礎(chǔ)上過程集成。
(4) 中級經(jīng)營服務信息化,實現(xiàn)網(wǎng)絡營銷、非支付型電子商務,電子商務普及率、覆蓋率達60%~80%,部分產(chǎn)品能網(wǎng)上支付。
(5) 信息資源開發(fā)利用方面,實現(xiàn)計算機輔助決策,DSS系統(tǒng)能提供各種決策方案進行優(yōu)選,建立數(shù)據(jù)庫、信息資源庫,初步建立數(shù)據(jù)倉庫,開展數(shù)據(jù)挖掘,為企業(yè)領(lǐng)導提供決策支持。信息資源的覆蓋率達60%~80%。
(6) 信息技術(shù)貢獻率達15%~20%。
3.3 高級信息化,高度信息化──企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn),經(jīng)營服務,管理高度信息化
(1) 高度生產(chǎn)信息化,實現(xiàn)最優(yōu)智能控制,如CAD/CAM,DCS/FCS普及率80%~90%以上。
(2) 高度管理信息化,在實現(xiàn)ERP的基礎(chǔ)上,全面實現(xiàn)企業(yè)供應鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM),實現(xiàn)智能化管理。ERP、SCM、CRM的普及率覆蓋率達80%~90%以上。
(3) 高級管控一體化,管理控制高度集成化,實現(xiàn)CIMS、CIPS、企業(yè)集成,企業(yè)集團內(nèi)部與外部企業(yè)集成。
(4) 高級經(jīng)營服務信息化,經(jīng)營服務高度信息化,全面實現(xiàn)B2B、B2C支付型電子商務,電子商務覆蓋率達達80%~90%,網(wǎng)上訂貨與企業(yè)內(nèi)部ERP結(jié)合,及時精良生產(chǎn),通過網(wǎng)絡營銷網(wǎng)上支付,實現(xiàn)零庫存。
(5) 信息資源開發(fā)利用方面,實現(xiàn)商業(yè)智能,管理決策智能化, 信息資源的覆蓋率達80%~90%。
(6) 信息技術(shù)貢獻率達25%~30%。
4 加快發(fā)展企業(yè)信息化的措施建議
4.1 分階段實現(xiàn)不同層次的企業(yè)信息化
(1) 大中型企業(yè),近期以中級企業(yè)信息化為目標,統(tǒng)籌規(guī)劃,在完善鞏固初級信息化成果基礎(chǔ)上,分期實施中級信息化。
(2) 中小型骨干企業(yè),近期以初級信息化為目標,統(tǒng)籌規(guī)劃,在總結(jié)推廣示范企業(yè)的成果經(jīng)驗基礎(chǔ)上分期實施初級信息化。一般中小型企業(yè)近期以推廣信息技術(shù)應用為主,為實現(xiàn)初級信息化打好基礎(chǔ)。大部分中小企業(yè)推廣單項信息技術(shù),部分中小型骨干企業(yè)分期實現(xiàn)初級信息化,建立幾個中級信息化示范企業(yè),為今后推廣積累經(jīng)驗
(3) 部分國家重點企業(yè)、大中型骨干企業(yè)或企業(yè)集團,包括已經(jīng)實施CIMS示范工程的部分大型骨干企業(yè)向高級企業(yè)信息化發(fā)展,培值若干個企業(yè)高級信息化示范企業(yè),創(chuàng)造經(jīng)驗。
“十五”期間企業(yè)信息化將有很大發(fā)展,“十五”及2010年企業(yè)信息化發(fā)展目標的建議,見表1。
表1
4.2 多樣化方式開展企業(yè)信息化
(1) 企業(yè)信息化開發(fā)方式
? 外包式:企業(yè)信息化建設主要由系統(tǒng)集成商,專業(yè)化的ASP公司承包,提供解決方案、成套設備、系統(tǒng)實施及技術(shù)服務。
? 內(nèi)外合作式:企業(yè)與系統(tǒng)集成商ASP、計算機軟硬件廠商合作,聯(lián)合開發(fā)應用軟件。合作進行企業(yè)信息化建設。
? 自主式:企業(yè)有信息化的隊伍,在采購成熟軟硬件系統(tǒng)設備的基礎(chǔ)上,進行自主開發(fā),主要依靠企業(yè)自身力量從事企業(yè)信息化建設。
上述3種方式,各類企業(yè)要結(jié)合自身具體情況進行選擇,今后應該提倡采用外包方式、內(nèi)外合作方式,而且企業(yè)必須進行體制、機制改革創(chuàng)新,進行業(yè)務流程重組,這是企業(yè)信息化成功的關(guān)鍵。
(2) 企業(yè)網(wǎng)站及電子商務平臺建設方式
① 企業(yè)自主建立網(wǎng)站,建設電子商務平臺。
② 企業(yè)委托ISP、ASP或租用其設備建立網(wǎng)站及電子商務平臺。
③ 企業(yè)參加行業(yè)性,地區(qū)性組織的商品交易中心,專業(yè)網(wǎng),開展電子商務。
目前我國電子商務尚處于起步階段,對多數(shù)企業(yè)應提倡第②、③方式來建設網(wǎng)站及電子平臺,以多、快、好、省的途徑開展電子商務。
4.3 加強對企業(yè)信息化的組織領(lǐng)導,建立各級領(lǐng)導崗位責任制
國家有關(guān)部委、地方政府各級電子辦要切實加強對企業(yè)信息化的宏觀領(lǐng)導,制訂規(guī)劃及政策,為企業(yè)信息化創(chuàng)造良好環(huán)境,組織和培育典型樣板企業(yè),引導企業(yè)分階段分層次的開展企業(yè)信息化建設,逐步推廣企業(yè)信息化。企業(yè)一把手要對信息化建設負全面領(lǐng)導之責,要有主要領(lǐng)導分管信息化工作,要設立信息主管或信息管理總監(jiān)(CIO),統(tǒng)一領(lǐng)導、管理信息化與生產(chǎn)自動化工作,把企業(yè)信息化的業(yè)績列入領(lǐng)導考績內(nèi)容,
4.4 加快企業(yè)信息化應用軟件構(gòu)件化、模塊化、商品化
各級科技,信息產(chǎn)業(yè)及行業(yè)主管部門在評測優(yōu)選“九五”科技成果與總結(jié)示范試點工程經(jīng)驗基礎(chǔ)上,組織有關(guān)開發(fā)單位,系統(tǒng)集成商,軟件公司對有關(guān)企業(yè)信息化的EC、BI、CIMS、ERP、DSS、PDM、FMS、FCS、AI、ES等應用軟件進一步構(gòu)件化、模塊化、商品化,盡量采用有跨平臺特點的Java技術(shù),減少同水平重復開發(fā),建立相應構(gòu)件庫,組織開發(fā)研制針對不同水平層次的企業(yè)信息化解決方案及其軟硬件產(chǎn)品,為各類企業(yè)發(fā)展初級、中級、高級不同水平的企業(yè)信息化提供產(chǎn)品及技術(shù)服務。
4.5 “產(chǎn)、學、研、用”結(jié)合、樹立各類不同層次的企業(yè)信息化典型樣板,分批推廣
各行業(yè)各地區(qū)通過招標促進“產(chǎn)、學、研、用”結(jié)合,樹立本行業(yè)本地區(qū)初級信息化、中級信息化、高級信息化的各類樣板,包括針對中小型企業(yè)低成本的企業(yè)信息化典型解決方案及示范企業(yè),逐步分期分批大面積推廣。
4.6 制定與貫徹推進企業(yè)信息化的技術(shù)、經(jīng)濟政策
國家經(jīng)貿(mào)委、科技、信息產(chǎn)業(yè)及行業(yè)主管部門要制訂推進企業(yè)信息的技術(shù)經(jīng)濟政策,如集資投資政策(如增加銀行對企業(yè)信息化信貸支持,在基建技改投資中規(guī)定一定比例用于信息化建設;建立企業(yè)信息專項基金,其額度為企業(yè)年營業(yè)額的1‰~5‰,經(jīng)上級批準可在稅前列支等)、標準化政策(首先解決統(tǒng)一編碼問題,制定有關(guān)企業(yè)信息化、電子商務的技術(shù)標準)、技術(shù)裝備政策(首先制訂企業(yè)信息化技術(shù)裝備采購政策,企業(yè)信息化系統(tǒng)設計指導性文件,指導各類企業(yè)開展信息化建設)、信息技術(shù)應用鼓勵政策等。
4.7 強化技術(shù)培訓,提高職工信息文化素質(zhì)
企業(yè)要建立職工繼續(xù)教育、培訓制度,舉辦各種信息技術(shù)培訓班、學習班,輪訓各級管理干部、技術(shù)人員及工人,提高職工信息文化水平,通過脫產(chǎn)短期進修,工作實踐培養(yǎng)及自學進修等多種方式培養(yǎng)既懂行業(yè)業(yè)務又懂信息技術(shù)的復合型人才,建立一支從事企業(yè)信息化的專職隊伍。