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   來(lái)源：中國(guó)企業(yè)家網(wǎng)

  溫習(xí)一下這則家喻戶曉的寓言吧：從前，有一個(gè)老農(nóng)民，他有兩個(gè)兒子。一天，他叫來(lái)兩個(gè)兒子，讓他們選一把柴刀上山去砍柴。為了讓父親高興，大兒子早早上了山，而小兒子則將斧頭磨鋒利后才上山，最后小兒子挑了兩擔(dān)柴回家而大兒子只帶回半擔(dān)柴。這則寓言告訴我們想要高效高速地完成任務(wù)，就需要準(zhǔn)備好工具，掌握正確的方法。

  企業(yè)的管理亦是如此，很多企業(yè)要么用一些傳統(tǒng)的方法，要么購(gòu)買軟件公司的解決方案，不管是那種方式都會(huì)耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力。但是如果先將管理企業(yè)的“刀”磨好，不但不會(huì)耽誤“砍柴”（管理企業(yè)）的時(shí)間，而且還能提高速度和效率。本文就將列出10把容易被企業(yè)忽略，但能使得企業(yè)管理事半功倍、免費(fèi)且鋒利的“刀”，供你參考。

  一、企業(yè)辦公軟件：WPS www.wps.cn/

  你的企業(yè)用的辦公軟件是花銀子購(gòu)買的正版Microsoft Office，還是從法律上來(lái)說(shuō)不合法但不花錢的盜版Microsoft Office？不管是哪種，Microsoft Office的大體積安裝包在安裝時(shí)需要的時(shí)間，絕對(duì)會(huì)讓你感到頭疼，而且安裝過(guò)程中還會(huì)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行系列修改，占用大量系統(tǒng)硬盤空間，降低運(yùn)行速度。再說(shuō)Microsoft Office存在漏洞，網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障。

  很早之前，就有一款國(guó)產(chǎn)軟件在與微軟叫板，那就是WPS Office。WPS Office是金山軟件公司專門為中國(guó)人開發(fā)的辦公軟件，不僅僅具有兼容微軟Office的功能，還擁有豐富的網(wǎng)絡(luò)素材和在線服務(wù)，讓辦公人員創(chuàng)作文檔更加輕松，WPS還精簡(jiǎn)了功能，將微軟Office中用不到的功能統(tǒng)統(tǒng)省去，極大地滿足中國(guó)本土用戶的需求。最重要的一點(diǎn)，WPSOffice完全免費(fèi)，而且體積小、速度快，只需1分鐘的時(shí)間即可完成下載與安裝。而且，WPS全面兼容微軟的Office。

  二、企業(yè)調(diào)查平臺(tái)和表單工具：?jiǎn)柧砭W(wǎng) www.wenjuan.com/

  你在企業(yè)中是需要進(jìn)行員工滿意度或360度評(píng)估的HR，還是想要了解用戶需求及用戶對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)、反饋的產(chǎn)品經(jīng)理，還是急需了解產(chǎn)品消費(fèi)對(duì)象和市場(chǎng)的市場(chǎng)部門主管……？當(dāng)面對(duì)這些問(wèn)題時(shí)，除了沒(méi)事干，應(yīng)該沒(méi)有人會(huì)去逐個(gè)調(diào)查，即使利用傳統(tǒng)的調(diào)查方式，花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，也不一定能收集發(fā)出去的所有問(wèn)卷，特別是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)讓你瘋掉。

  問(wèn)卷網(wǎng)就能解決你的煩惱，這是專注于為企業(yè)和個(gè)人提供問(wèn)卷創(chuàng)建、發(fā)布、管理、收集及分析服務(wù)的網(wǎng)站，是中國(guó)最大的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查平臺(tái)，功能強(qiáng)大而且使用簡(jiǎn)單。你可以自己設(shè)計(jì)你想要的問(wèn)卷，也可以使用豐富專業(yè)的模板輕松復(fù)制創(chuàng)建。問(wèn)卷編輯簡(jiǎn)單易操作，有豐富的題型可供選擇，同時(shí)還提供多種渠道發(fā)送及收集問(wèn)卷，收集的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并生成精美報(bào)表，適用于企業(yè)中需要進(jìn)行調(diào)查的任何場(chǎng)景。

  問(wèn)卷網(wǎng)不僅能用來(lái)做調(diào)查收集反饋，還是個(gè)表單的好工具。比如企業(yè)要開個(gè)研討會(huì)，事先就可以用問(wèn)卷網(wǎng)制作一個(gè)參會(huì)報(bào)名表，將報(bào)名表鏈接公開或發(fā)給潛在參會(huì)人員。這樣整理參會(huì)人員名單省時(shí)省力。這類應(yīng)用主要看你的想象力，甚至有企業(yè)用其作為銷售人員的銷售線索登記或售后的保修登記，真是把問(wèn)卷網(wǎng)用到極致了。

  三、企業(yè)郵箱：QQ企業(yè)郵箱 exmail.qq.com/

  當(dāng)員工都在用自己的私人郵箱時(shí)，企業(yè)形象就不說(shuō)了，還會(huì)出現(xiàn)擔(dān)心企業(yè)信息是否安全，員工會(huì)不會(huì)將郵件泄密的情況，而且還不方便管理。要是有自己的企業(yè)郵箱，這些就不必?fù)?dān)心啦，因?yàn)槠綍r(shí)工作中的郵件可以得到監(jiān)控管理啦，而且還能夠迅速快捷穩(wěn)定安全地收發(fā)郵件，企業(yè)的形象也會(huì)大大提高。

  QQ企業(yè)郵箱就是個(gè)不錯(cuò)的選擇，它可以幫助企業(yè)高效地開展工作，企業(yè)僅需將自己的域名進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置，就能夠創(chuàng)建屬于自己的郵局，并管理以自己域名結(jié)尾的郵箱帳號(hào)，把它們分給員工使用。QQ企業(yè)郵箱穩(wěn)定、簡(jiǎn)潔、快速，免費(fèi)版可設(shè)200個(gè)賬號(hào)，2GB大容量讓內(nèi)部成員之間輕松發(fā)送大郵件。員工還可以設(shè)置短信提醒，及時(shí)獲悉重要的信息和工作內(nèi)容。

 四、企業(yè)社交平臺(tái)：明道 www.mingdao.com/

  企業(yè)以傳統(tǒng)的模式進(jìn)行社交，限制了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率，時(shí)空的局限也始終無(wú)法突破，在面對(duì)日益全球化、分散化的資源時(shí)，會(huì)感到越來(lái)越無(wú)能為力。有效的企業(yè)內(nèi)部成員間及與外部組織的溝通，可以讓企業(yè)不斷地壯大自己。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)普遍化的時(shí)代里，如果還不知道企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)那就太Out了。

  明道作為企業(yè)內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)，其理念為“明工作之道”，本質(zhì)是要解決企業(yè)中人與人溝通的問(wèn)題，使企業(yè)形成一種開放、自由溝通、協(xié)作的風(fēng)氣。明道通過(guò)社會(huì)化溝通范式加強(qiáng)內(nèi)部溝通中的協(xié)調(diào)性，打破內(nèi)部溝通邊界。內(nèi)部員工可以管理項(xiàng)目和任務(wù)，還可分享漸進(jìn)積累的企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)。其提供的iPhone，安卓，iPad和桌面客戶端，都可以打破溝通時(shí)空間和時(shí)間的限制，讓全員隨時(shí)接入互動(dòng)。

  五、企業(yè)OA系統(tǒng)：78OA辦公系統(tǒng) www.78oa.com/

  在提倡辦公自動(dòng)化的今天，管理者及員工都希望能有一種工具協(xié)助解決自己的工作，在減輕負(fù)擔(dān)同時(shí)還能高效辦公。為了滿足企業(yè)工作者的心愿，很多軟件公司都推出了OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)，但是在這么多的OA系統(tǒng)中該如何選擇出最適合自己企業(yè)的呢？

  作為全球第一個(gè)完全永久免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)，78OA辦公系統(tǒng)是78OA面向企業(yè)推出的一款全功能OA辦公系統(tǒng)，不限使用時(shí)間、不限用戶數(shù)、不限功能。系統(tǒng)擁有辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、工作流程、檔案管理、人力資源管理、培訓(xùn)管理、財(cái)務(wù)借銷管理等20多類網(wǎng)絡(luò)辦公管理功能，包括196個(gè)功能模塊，覆蓋企業(yè)管理90%以上的網(wǎng)絡(luò)辦公事務(wù)，適合所有行業(yè)企事業(yè)單位。

  六、企業(yè)殺毒軟件：金山毒霸企業(yè)版 www.ijinshan.com/

  企業(yè)規(guī)模小，電腦不多，員工各自為戰(zhàn)，安裝360免費(fèi)殺毒或安個(gè)破解的卡巴斯基等都可以，但是對(duì)于電腦相對(duì)較多的企業(yè)，各自為戰(zhàn)就行不通了。老板讓網(wǎng)管去找殺毒軟件，可是又不給錢，現(xiàn)在的企業(yè)版殺毒軟件大多數(shù)都需要付費(fèi)，甚至有些殺毒軟件打著免費(fèi)下載的旗號(hào)，來(lái)謀取利益，網(wǎng)管該怎么辦？

  別擔(dān)心，金山網(wǎng)絡(luò)在2012年已經(jīng)發(fā)布了全球首款徹底免費(fèi)的企業(yè)版殺毒軟件——金山毒霸企業(yè)版2012，提供優(yōu)于傳統(tǒng)殺毒軟件數(shù)十倍的性能，可以通過(guò)全球首屈一指的KSC殺毒引擎，全面查殺數(shù)萬(wàn)種病毒；其獨(dú)家的邊界防御，能協(xié)助構(gòu)筑企業(yè)完整防線；云端高強(qiáng)度鑒定引擎可實(shí)現(xiàn)未知文件極速識(shí)別；同時(shí)靈活策略的管理也降低了企業(yè)的運(yùn)維成本。找到這款殺毒軟件，網(wǎng)管可以開心地向老板交差了。

  七、企業(yè)網(wǎng)管軟件：小草軟路由 www.freegateway.cn/

  現(xiàn)在，80%的公司的辦公都依賴于網(wǎng)絡(luò)，員工上班都會(huì)利用到網(wǎng)絡(luò)，雖然能提高工作效率但是弊端也來(lái)了，企業(yè)不知道員工平時(shí)是充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作，還是在上班時(shí)間處理私人事件或者泄露一些企業(yè)信息。

  小草軟路由能夠?qū)T工進(jìn)行從整體、應(yīng)用、員工多個(gè)角度透視網(wǎng)絡(luò)流量，并限制與工作無(wú)關(guān)（如在上班時(shí)間用網(wǎng)絡(luò)聊天、炒股、玩游戲等）的流量，防止對(duì)帶寬的濫用，同時(shí)還可提升員工的工作效率。小草還可以保障內(nèi)部信息安全，減少泄密風(fēng)險(xiǎn)，其內(nèi)置的企業(yè)級(jí)路由器與防火墻，也可以降低企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全風(fēng)險(xiǎn)。如果想要一個(gè)真正的辦公網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)，可以考慮下，畢竟是免費(fèi)的嘛。

  八、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)：紛享銷客 www.fxiaoke.com/

  企業(yè)離開客戶會(huì)怎樣？肯定不能生存和發(fā)展下去了。隨著客戶的增多，該如何管理與他們之間的關(guān)系呢？人工記錄，費(fèi)事而且很有可能會(huì)漏記，之后翻找記錄也很麻煩。自從CRM系統(tǒng)出現(xiàn)以來(lái)，客戶關(guān)系的管理就輕松了很多，不僅能記錄與客戶的溝通過(guò)程及其需求，了解員工的工作情況。

  隨著云、社交、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，企業(yè)軟件也不斷創(chuàng)新升級(jí)，紛享銷客正是這樣一款全新的銷售管理CRM應(yīng)用。它是國(guó)內(nèi)首家專注于以客戶為核心的銷售團(tuán)隊(duì)管理SaaS軟件，真正以客戶為核心，通過(guò)名片掃描就可解決客戶信息的錄入與系統(tǒng)自動(dòng)存檔問(wèn)題，它還能讓銷售人員進(jìn)行手機(jī)外勤簽到，隨時(shí)記錄與客戶之間的動(dòng)態(tài)。其配備的銷售過(guò)程管理能讓管理者及時(shí)知曉重點(diǎn)客戶的服務(wù)過(guò)程與銷售動(dòng)態(tài)，并給予員工指導(dǎo)和績(jī)效考評(píng)。

  九、企業(yè)財(cái)務(wù)軟件：e會(huì)計(jì) www.kuaijihui.com/

  企業(yè)的財(cái)務(wù)可不是鬧著玩的，一旦數(shù)據(jù)出了點(diǎn)問(wèn)題，輕則損失一點(diǎn)金錢，重則整個(gè)公司都會(huì)垮掉，想要很好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，不僅僅是招進(jìn)會(huì)計(jì)，對(duì)資金進(jìn)行管理等方式，還需要一款優(yōu)秀的軟件來(lái)協(xié)助，以確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都萬(wàn)無(wú)一失。

  e會(huì)計(jì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版軟件是面向需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化、進(jìn)行全面會(huì)計(jì)核算和管理的廣大小微型企業(yè)而開發(fā)的一款財(cái)務(wù)管理軟件，能夠“簡(jiǎn)單、易用、高效”的幫助廣大小微型企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、電子化。e會(huì)計(jì)包含了賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)、往來(lái)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表及分析、系統(tǒng)管理等五大功能模塊，可建立無(wú)限賬套，自動(dòng)生成跨年度賬套，并支持跨年度賬套的查詢、打印和修改，讓做賬沒(méi)有后顧之憂。

  十、企業(yè)項(xiàng)目管理：Teambition www.teambition.com/

  企業(yè)會(huì)建立各種項(xiàng)目，但是沒(méi)有管理，項(xiàng)目一定是混亂和無(wú)序的，要想做到在有限的資源下、在限定的時(shí)間內(nèi)交付滿足用戶要求質(zhì)量的產(chǎn)品幾乎不可能。項(xiàng)目管理是保證項(xiàng)目成功的手段，優(yōu)秀的企業(yè)項(xiàng)目管理工具是項(xiàng)目經(jīng)理的得力助手。

  Teambition是致力于中小企業(yè)的項(xiàng)目管理工具，它將團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理劃分為三個(gè)板塊：動(dòng)態(tài)墻匯集整個(gè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，幫助成員了解項(xiàng)目進(jìn)展，把握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。任務(wù)板有任務(wù)列表和階段視圖兩種瀏覽模式，可高效管理項(xiàng)目任務(wù)。文件庫(kù)則是方便項(xiàng)目成員共享和管理項(xiàng)目文件。利用teambition可以在降低溝通成本的同時(shí)提高工作效率，讓企業(yè)做好每個(gè)項(xiàng)目，同時(shí)企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)也能得到有效管理，企業(yè)也將穩(wěn)健成長(zhǎng)。

  “磨刀不誤砍柴工”，好的工具才能提高效率，希望以上列出的軟件和平臺(tái)能夠?qū)ζ髽I(yè)有所幫助。

  注：本文來(lái)自由來(lái)稿。中國(guó)企業(yè)家網(wǎng)歡迎各位讀者的來(lái)稿，投稿信箱：work@iceo.com.cn。希望在中國(guó)企業(yè)家網(wǎng)上分享您的價(jià)值！