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    西南石油大學(xué) 韓 飛
    中海油通訊網(wǎng)絡(luò)公司 郭福文
    中海油氣電集團(tuán) 馬勝利
                        
    韓飛（1974-）男，河南汝南人，畢業(yè)于石油大學(xué)(華東)，工學(xué)學(xué)士，工程師，現(xiàn)為中海油信息科技有限公司市場部經(jīng)理，西南石油大學(xué)在讀碩士研究生。

    摘要：本文以惠州煉油工程項(xiàng)目為背景，對惠州煉油項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了深入的研究。首先在詳細(xì)需求分析的基礎(chǔ)上，提出了惠州煉油項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的研究思路及方法，然后在“以實(shí)施進(jìn)度為主線、以合同管理為約束、以投資進(jìn)度為基準(zhǔn)、以成本控制為目標(biāo)”的思想指導(dǎo)下，提出了系統(tǒng)的總體架構(gòu)，最后以項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度控制和作業(yè)管理為例對系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和功能進(jìn)行了說明。

    關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；管理信息系統(tǒng)；實(shí)施進(jìn)度控制

    Abstract: In this paper, the huizhou refinery project management information system is researched intensively. Firstly, based on the detailed requirement analysis, the research idea and method of the system is proposed. And then,under the guidance of the thought of “implementation progress as the main line, contract management as the bound, investment progress as the benchmark,cost control as the objective”, the overall structure of the system is proposed.Finally, taking project implementation schedule control and job management as example, the realization and functionality of the system is described.

    Key words: Project management; management information system;implementation schedule control

    1 前言

    惠州煉油項(xiàng)目是國內(nèi)特大型的能源項(xiàng)目建設(shè)工程，作為國內(nèi)最大的單套加工設(shè)計(jì)規(guī)模為1200萬噸/年，包括常減壓蒸餾、加氫裂化、延遲焦化、連續(xù)重整與PX等16套主要生產(chǎn)裝置。項(xiàng)目同時(shí)配套有原油和成品油碼頭、儲罐及其他公用工程設(shè)施等。廠址位于廣東省惠州市大亞灣經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，廠區(qū)主要分成三個(gè)功能區(qū)：主生產(chǎn)廠區(qū)、火炬區(qū)，以及成品油罐區(qū)和成品油碼頭區(qū)，同時(shí)離主生產(chǎn)廠區(qū)10公里處設(shè)有原油碼頭和庫區(qū)。惠州煉油項(xiàng)目2005年03月完成項(xiàng)目的整體框架總體設(shè)計(jì)，2005年12月舉行項(xiàng)目的開工奠基，2007年03月進(jìn)行項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)施施工，項(xiàng)目建設(shè)從開始到完工，項(xiàng)目參建方有近百家的項(xiàng)目建設(shè)承攬單位、2000多家供應(yīng)商進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)原材供給，建設(shè)區(qū)塊根據(jù)各自的業(yè)務(wù)劃分成幾十個(gè)。

    該工程項(xiàng)目建設(shè)具有投資大、工期短、技術(shù)難、接口多、管理協(xié)調(diào)復(fù)雜的特點(diǎn)，項(xiàng)目執(zhí)行過程中不僅有著大量的數(shù)據(jù)和文檔，在其建設(shè)的各個(gè)階段中信息交流都是多邊的、跨地域的、非對稱的，給項(xiàng)目管理人員以及承建方、監(jiān)理方的管理工作帶來了非常大的負(fù)擔(dān)。因此，在惠州煉油工程項(xiàng)目實(shí)施的同時(shí)，中海油集團(tuán)公司決定規(guī)劃建設(shè)惠州煉油項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，其主要目的是實(shí)現(xiàn)惠州煉油工程項(xiàng)目系統(tǒng)化、直觀化的控制管理，利用網(wǎng)絡(luò)平臺和計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，提高工程信息傳遞的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，迅速掌握工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、實(shí)際投資進(jìn)度、采購進(jìn)度、質(zhì)量管理、倉儲管理、安全控制及合同執(zhí)行的實(shí)效狀況信息，及時(shí)找到問題所在，為領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)正確做出決策提供參考和依據(jù)。

    2 系統(tǒng)研究路線

    在詳細(xì)需求分析的基礎(chǔ)上，惠州煉油項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研究思路及方法是：針對惠州煉油項(xiàng)目的具體特點(diǎn)，采用國外的P3E/C作為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的起始，然后圍繞著該項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃模塊展開如：進(jìn)度管理、施工管理、合同管理、采購管理、質(zhì)量管理、設(shè)計(jì)管理、文檔管理、HSE管理、權(quán)限管理以及應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)集成接口管理等一系列的業(yè)務(wù)功能應(yīng)用模塊的自定義開發(fā)工作，建造一個(gè)符合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際的、可靠性高和集成度高的項(xiàng)目管理應(yīng)用平臺。惠州煉油項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重點(diǎn)放在“以實(shí)施進(jìn)度為主線、合同管理為約束、投資進(jìn)度為基準(zhǔn)、成本控制為目標(biāo)”的現(xiàn)代化的工程管理模式研究與開發(fā)，如圖1所示。
                        
              
    圖1 以進(jìn)度為主線、合同為約束、投資為基準(zhǔn)、成本控制為目標(biāo)的項(xiàng)目管理方式示意圖該系統(tǒng)的具體研究路線體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

    （1）計(jì)劃為龍頭，進(jìn)行業(yè)務(wù)集成管理

    項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)將項(xiàng)目工程的主進(jìn)度計(jì)劃作為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理模塊（包括采購、質(zhì)量、HSE、投資、倉儲管理等）緊密圍繞工程主進(jìn)度計(jì)劃展開。以計(jì)劃為龍頭進(jìn)行項(xiàng)目組及承建方、供應(yīng)商之間的協(xié)同工作，通過管理網(wǎng)絡(luò)與管理作業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理流程與主體計(jì)劃、承建商及供應(yīng)商之間計(jì)劃的結(jié)合，使得所有的管理業(yè)務(wù)均可在主體計(jì)劃下協(xié)調(diào)行進(jìn)。

    （2）合同為中心，實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃管理

    項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)投資控制管理：投資控制實(shí)際上可劃分為兩部分工作，一是動態(tài)投資計(jì)劃管理，二是相對靜態(tài)的合同事務(wù)管理。在該系統(tǒng)中，動態(tài)的投資計(jì)劃管理是采用‘計(jì)劃上加載工作量’以及實(shí)際采辦量、實(shí)際施工量統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)；合同管理則是采用費(fèi)用工作表、合同付款節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)與分包實(shí)施及物資采辦合同通過費(fèi)用科目的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的對比管理。

    （3）自定義業(yè)務(wù)流程，輔助溝通管理

    項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)通過設(shè)計(jì)階段的業(yè)務(wù)流程梳理和實(shí)現(xiàn)階段的流程預(yù)定義功能，保證項(xiàng)目建設(shè)信息能夠及時(shí)地以規(guī)范的方式進(jìn)行有序傳遞與處理，為項(xiàng)目管理的決策層、業(yè)務(wù)管理層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層提供充分有力的信息支持，形成基于事實(shí)的實(shí)施決策及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。

    （4）數(shù)據(jù)集中管理，嚴(yán)密的權(quán)限體系

    項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)必須滿足項(xiàng)目建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)及信息集中管理，在統(tǒng)一的應(yīng)用平臺上保證數(shù)據(jù)與操作是集中部署的。同時(shí)，該平臺還將提供靈活嚴(yán)密的權(quán)限控制系統(tǒng)又保證信息與數(shù)據(jù)能夠靈活地設(shè)定訪問范圍和權(quán)限，做到專人專事。

    3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

    本次規(guī)劃建設(shè)的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)按照上述研究路線，以實(shí)施進(jìn)度為主線、合同管理為約束、投資進(jìn)度為基準(zhǔn)、成本控制為目標(biāo)，可滿足惠州煉油項(xiàng)目對集中一體化項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)作體系的需要，從而支持開展大采辦、大施工的項(xiàng)目建設(shè)業(yè)務(wù)。系統(tǒng)將對核心業(yè)務(wù)提供全面和可擴(kuò)展的支持。同時(shí)，系統(tǒng)也可滿足惠州煉油項(xiàng)目組的大建設(shè)、大集中體系架構(gòu)，即支持惠州煉油后續(xù)建設(shè)項(xiàng)目的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，具體如圖2所示。

                        
                                       圖2  工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

    其中，設(shè)計(jì)與投資計(jì)劃、合同與合同結(jié)算、施工與作業(yè)管理等應(yīng)用系統(tǒng)功能是惠州煉油項(xiàng)目對外處理采購訂單、實(shí)施進(jìn)度、HSE管理的基本要求，同時(shí)根據(jù)設(shè)備資源的合理配置和分析，分別向各個(gè)施工建設(shè)單位下達(dá)作業(yè)指令。各個(gè)施工建設(shè)單位通過實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃管理、資源管理和施工管理等系統(tǒng)，處理來自惠州煉油項(xiàng)目組的作業(yè)指令，根據(jù)實(shí)際的設(shè)備資源可用情況，進(jìn)行合理的調(diào)配并作業(yè)。

    惠州煉油項(xiàng)目組、監(jiān)督監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)施工單位等可通過企業(yè)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)門戶（即：PIP，包括個(gè)人信息、公共信息、項(xiàng)目監(jiān)控及決策支持、知識管理等）查詢業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，同時(shí)根據(jù)相應(yīng)權(quán)限可通過多種查詢報(bào)表進(jìn)行監(jiān)督。
  該系統(tǒng)的邏輯軟件架構(gòu)采用B/S的三層軟件架構(gòu)方式，包括客戶端、身份驗(yàn)證服務(wù)器、業(yè)務(wù)邏輯應(yīng)用服務(wù)器以及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，具體如圖3所示。 

                                 

    該系統(tǒng)采用B/S系統(tǒng)架構(gòu)主要是“基于服務(wù)”的具體實(shí)現(xiàn)，基于服務(wù)（Service）的應(yīng)用程序通常包括：用戶服務(wù)（http Service）、應(yīng)用服務(wù)（Application service）、數(shù)據(jù)服務(wù)（Database）。在B/S系統(tǒng)架構(gòu)下，客戶端只需要安裝瀏覽器即可，實(shí)現(xiàn)真正的“瘦客戶端”，方便系統(tǒng)的升級維護(hù)和功能擴(kuò)充。該結(jié)構(gòu)模式迎合了系統(tǒng)發(fā)展的最新趨勢，客戶端幾乎零安裝，系統(tǒng)維護(hù)、升級非常方便。同時(shí)支持移動辦公，尤其可以借助WAP手機(jī)、掌上電腦通過無線通訊技術(shù)進(jìn)行隨時(shí)隨地的移動辦公。

    4 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

    按照系統(tǒng)研究路線和系統(tǒng)總體架構(gòu)的要求，采用基于面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法，遵循實(shí)用性、安全性、完整性、適應(yīng)性、先進(jìn)性、可靠性、可擴(kuò)充性、易維護(hù)性、易用性、規(guī)范性、經(jīng)濟(jì)性等原則，成功開發(fā)了惠州煉油項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)在實(shí)用的前提下力求技術(shù)的高起點(diǎn)和先進(jìn)性，并適應(yīng)未來的技術(shù)發(fā)展趨勢和功能擴(kuò)展需求，以保證系統(tǒng)具有開放性、可擴(kuò)展性和較長的使用期，系統(tǒng)提供統(tǒng)一的接口平臺，方便與其它信息系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)、無紙化辦公系統(tǒng)等的集成。
該系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計(jì)充分征求了用戶的欣賞意見，簡單易用自動化程度高，并提供引導(dǎo)幫助功能，讓用戶操作起來感到賞心悅目。而且把相關(guān)操作盡量放在同一個(gè)畫面內(nèi)，可以避免頻繁切換畫面干擾用戶注意力和整體邏輯結(jié)構(gòu)的概念，符合“用戶導(dǎo)向”的原則。用戶界面同時(shí)具備高效率、容錯性強(qiáng)、易維護(hù)、可移植性可重構(gòu)性好等特點(diǎn)。

    以惠州煉油項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度控制和作業(yè)管理為例進(jìn)行功能的說明。其中，進(jìn)度控制主要包括：進(jìn)度編制、進(jìn)度查詢分析、信息查詢等，如圖4所示。其中，計(jì)劃編制包括作業(yè)信息等，進(jìn)度查詢分析包括EPS項(xiàng)目、WBS/工作包、按項(xiàng)目查詢、按單位部分查詢等功能；信息查詢主要包括工程月報(bào)、工程圖片等。

                           
                                        圖4  項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度控制界面圖

    作業(yè)管理主要是實(shí)現(xiàn)在建工程項(xiàng)目的規(guī)劃和設(shè)計(jì)、物資和設(shè)備采購、施工和安裝等等。該界面中包含了作業(yè)類型、工期類型、完成百分比類型、作業(yè)日歷、WBS、責(zé)任人、主要資源及設(shè)計(jì)師等等。另外，該頁面還以甘特圖的形式形象地表現(xiàn)出了每個(gè)階段項(xiàng)目的作業(yè)時(shí)間以及工期等。該界面如圖5所示。

                        
                                        圖5  作業(yè)管理界面圖

    通過惠州煉油項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了如下目標(biāo)：

    （1）提供高層領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的宏觀總體分析；

    （2）為項(xiàng)目決策人提供多方位的價(jià)值評估和風(fēng)險(xiǎn)分析；

    （3）從宏觀的角度管理項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)度的有效控制及相關(guān)資源的記錄；

    （4）真正實(shí)現(xiàn)動態(tài)控制，對工期和投資計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)預(yù)測和快速調(diào)整；

    （5）優(yōu)化資源分配，最大限度減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)；

    （6）業(yè)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)多角度匯總、分權(quán)限查看，為項(xiàng)目關(guān)系人提供相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

    5 結(jié)語

    惠州煉油項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以建立企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理知識體系為指導(dǎo)思想，以企業(yè)實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn)，在項(xiàng)目建設(shè)范圍內(nèi)建立了一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的管理平臺，將現(xiàn)行以手工作業(yè)為主的管理活動提高到專業(yè)的企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目管理平臺上來。通過該系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用，能夠?qū)葜轃捰凸こ添?xiàng)目各階段的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、合同、文檔等進(jìn)行全方位的管理，大大改善了現(xiàn)行工程項(xiàng)目管理的流程，在實(shí)現(xiàn)惠州煉油工程項(xiàng)目自動化管理的基礎(chǔ)上，使該工程項(xiàng)目能夠在規(guī)定的投資預(yù)算范圍內(nèi)，以最短的工期，高質(zhì)量地完成了工程項(xiàng)目的建設(shè)，為惠州煉油項(xiàng)目能夠在2009年6月全面成功投產(chǎn)提供了有力支撐。

    摘自《自動化博覽》2010年第七期